La centrale de marchés au service de l’associatif

Trouver la meilleure offre de prix en fournitures de bureau, en produits d’entretien, en énergie ou en assurances nécessite de gros moyens humains, financiers et en temps, en particulier lorsqu’on est soumis aux marchés publics. Depuis janvier 2017, la Maison Pour Associations permet au secteur associatif de se libérer de cette contrainte à travers la mise sur pied d’une centrale de marchés publics.

Bonne nouvelle, les deux premiers marchés viennent d’être attribués et les prix sont hyper concurrentiels avec des remises jusqu’à 50% pour les fournitures de bureau et jusqu’à 24% pour les produits d’entretien !

Pour bénéficier de ces tarifs avantageux, rien de plus simple. Vous envoyez un mail à jeanyves@mpa80.be. Une fois le montant de l’adhésion payé et ce document (Règlement général de la Centrale de marchés de la MPA)

dûment complété et renvoyé, vous recevez un login du fournisseur vous permettant d’accéder au catalogue de fournitures aux conditions « centrale de marchés MPA ». Vous passez ensuite vous-même vos commandes qui vous seront directement livrés et facturées.

Le montant de l’adhésion à la centrale de marchés publics est déterminé en fonction de la taille des ASBL :

  • Moins de 5 travailleurs temps plein: 100€/an
  • Entre 5 et 10 travailleurs temps plein: 200€/an
  • Plus de 10 travailleurs temps plein: 300€/an

pour l’accès à 3 marchés de la centrale et 25% par marché supplémentaire par an.


Timing

Marchés attribués

Marché « Fourniture de bureau »

Marché « Produits d’entretien »

 

Marchés lancés

Marchés « Assurances »

Marchés « Electricité »

Marché « Gaz »


C’est quoi une centrale de marchés ? Une centrale de marchés a pour objectif de conclure des marchés pour d’autres acheteurs potentiels. Elle définit des cahiers des charges et mène les procédures prévues par la législation jusqu’à l’attribution des marchés à un ou plusieurs fournisseurs.

Les acheteurs finaux (les ASBL) restent maîtres de leurs propres achats. Il ne s’agit donc pas d’une centrale d’achats, plus contraignante en termes de timing, de liberté d’achats, de choix de produits, de procédures administratives. Lorsqu’elle en a besoin, l’ASBL adhérente à la centrale de marchés passe directement sa commande au(x) fournisseur(s) retenu(s) sur base d’un simple bon de commande.

Au-delà de la simplification administrative et du gain de temps inhérent, l’adhésion à la centrale de marchés offre des économies d’échelle à l’acheteur final puisque le prix aura été négocié sur un volume plus important que ses simples besoins.

Concrètement, comment ça se passe ?

  1. La mpa signe une convention avec les bénéficiaires de la centrale de marchés et estime le volume total des besoins de ces bénéficiares.
  2. La mpa organise les marchés publics de fournitures et de services sur base de cette estimation.
  3. Une fois les marchés passés, les asbl adhérentes n’ont plus qu’à commander les fournitures et services parmi ceux proposés, directement au fournisseur ou prestataire de services.
  4. Le fournisseur facture à l’adhérent.

Enfin, la mpa entend mettre l’accent sur le durable en intégrant des normes ESE (environnementales, sociales et éthiques) dans ses cahiers des charges. Le volume des marchés permettra de maintenir des prix défiant toute concurrence, même en intégrant ces critères durables.