Management associatif – l’UO propose un cycle de conférences et webinaires

Dans le cadre de l’édition 2021 du certificat en management associatif, l’Université Ouverte de Charleroi et les partenaires du projet (*) vous proposent un cycle de conférences.
Elles tournent autour du management associatif et son actualité. Des thèmes incontournables.

 

Des conférences ouvertes à toutes et tous : étudiants du certificat, alumni (anciens élèves) et toute autre personne intéressée.

Leur objectif est de favoriser les échanges et le partage entre le monde académique, les participant(e)s du certificat et les acteurs de terrain du monde associatif.

 

Ces conférences sont accessibles gratuitement !

Pour vous inscrire :

management associatif

 

* Les partenaires : l’ULB HuSci formation continue, l’Université Ouverte et l’UMONS.

Ville de Charleroi : appel à projets pour des initiatives citoyennes

Le Conseil communal de la Ville de Charleroi a décidé de lancer un nouvel appel à projets « Initiatives citoyennes », le sixième en six ans.

Dans le cadre de cet appel à projets, des groupes de citoyens peuvent se mobiliser et proposer ensemble la réalisation d’un aménagement et/​ou l’organisation d’une activité, d’un événement social ou culturel d’intérêt public.

Par cette initiative, la Ville de Charleroi souhaite affirmer sa volonté d’impliquer ses habitants, les comités de quartier et son réseau associatif dans le développement de l’exercice de participation. Elle souhaite ainsi renforcer sa démarche de proximité et encourager l’émergence de microprojets imaginés et portés par les citoyens.

Les projets concernés par cet appel doivent être vecteurs de liens et de cohésion sociale dans les quartiers et œuvrer de manière significative au ​“mieux-vivre” ensemble.

Ils doivent être rentrés avant le 15 juin à minuit.

Cette démarche fait partie d’un plan global qui vise l’installation d’une nouvelle culture démocratique et la mobilisation du sens de la participation citoyenne.

 

Formulaire-de-candidature

Consultez le règlement : Reglement.

 

Pour toute info complémentaire, n’hésitez pas à consulter la Maison Pour Associations : info@mpa80.be – 071/53.91.53

Fondation Roi Baudouin : les chiffres du volontariat en Belgique

La Fondation Roi Baudouin publie une étude (les chiffres sont de 2019) sur l’importance du volontariat en Belgique.
 
 
COMBIEN ? 
 
On y découvre qu’un Belge sur onze, 866.521 personnes très exactement, est impliqué dans un engagement volontaire sous quelque forme que ce soit, dont environ 736.000 au sein d’organisations. Près de 480.000 d’entre eux exercent leur bénévolat en Flandre, 195.000 en Wallonie et 62.000 en région bruxelloise.
 
En moyenne, un volontaire consacre 4 heures par semaine (200 heures par an) à cette activité.
23 % d’entre eux sont actifs dans le secteur culturel, le plus prisé (et le plus impacté par la crise actuelle…) devant le sport, l’aide sociale, enseignement et formation, défense des droits et intérêts, jeunesse, etc.
 
 
QUI ? 
 
Quel est le profil du bénévole belge ?
 
– On en trouve de tous âges et de manière assez linéaire. Entre 7,2 et 8,8 % des personnes âgées entre 15 et plus de 60 ans font du bénévolat. C’est la tranche 30-49 ans qui est la plus représentée, et celle des retraité la moins. Mais comme les plus de 60 ans constituent la catégorie de population la plus nombreuse, proportionnellement c’est là qu’il y a le plus de volontaires, et avec le plus grand nombre d’heures prestées.
– On compte un peu plus d’hommes (8,3 %) que de femmes (7,4 %) mais tout dépend du secteur, des centres d’intérêt : là où l’homme se dirigera plus facilement vers le sport, la femme privilégiera la culture, l’enseignement/la formation ou encore l’aide sociale.
– Plus une personne a un diplôme élevé, plus elle aura tendance à s’impliquer dans du bénévolat. Près de 60 % des volontaires ont ainsi une formation supérieure, universitaire ou non.
 
 
L’EFFET COVID 
 
L’étude comporte un encart tiré du Baromètre des Associations 2020. On y apprend qu’entre mars et septembre de l’année dernière, la Covid-19 a fait chuter de moitié le nombre de volontaires dans une association sur trois.
Les bénévoles les plus âgés étant les plus à risque, certains se sont visiblement mis en recul par peur de contracter la maladie.
Il faut reconnaître aussi que de nombreuses activités ont dû être mises sur pause.
 
Mais l’engagement bénévole reste bien vivant, et c’est tant mieux !
 
 

Le formulaire de soutien au secteur associatif non-subventionné, en ligne jusqu’à ce 26 avril inclus

N’oubliez pas la date butoir du 26 avril inclus (c’est aujourd’hui !) pour le remplir : le formulaire tant annoncé est disponible en ligne sur le site internet de la ville de Charleroi !

La crise sanitaire a impacté de nombreuses associations, d’autant plus le secteur non-subsidié et la Ville de Charleroi a décidé de réagir. Le Fonds de soutien au secteur associatif non-subventionné a été mis en place pour répondre aux besoins des plus petites associations carolos ou de celles qui agissent sur le territoire carolo.

 

Votre ASBL est-elle concernée ?

Si elle :

  • A 3 ans d’existence au moins ;
  • N’occupe pas de travailleur salarié ;
  • Exerce (au moins partiellement) son activité sur le territoire de Charleroi (un des 5 districts* de Charleroi minimum) ;
  • Ne dépasse pas 10.000 euros au total du bilan 2020 ;
  • N’a pas encore reçu un subside d’aide directement lié à la crise sanitaire ;
  • A reçu des subsides uniquement liés à des projets à réaliser OU n’a reçu aucune aide financière (les aides comme Initiatives citoyennes, budgets participatifs, Fondation Roi Baudouin, etc. ne vous empêchent pas d’envoyer votre dossier).

 

Alors OUI elle est concernée !

 

Montant de l’aide : 2.499 € maximum par association.

 

Qu’est-ce que vous devrez fournir ?

 

Vous rentrez le dossier à l’adresse mail subside.planderelance@charleroi.be

 

Cette aide est destinée à couvrir des frais de fonctionnement, vous n’avez pas de nouveau projet à imaginer ! Et surtout, aucun justificatif ne vous sera réclamé : une fois le subside acquis, plus aucune formalité à accomplir !

 

 

Téléchargez le formulaire !

 

Règlement relatif à l’octroi des subventions

Formulaire-de-demande-daide-exceptionnelle

 

*Les 5 districts de Charleroi comprennent les communes suivantes :

  1. Centre : Charleroi
  2. Sud : Marcinelle, Mont-sur-Marchienne, Couillet
  3. Nord : Jumet, Gosselies, Lodelinsart
  4. Est : Montignies-sur-Sambre, Gilly, Ransart
  5. Ouest : Marchienne-au-Pont, Monceau-sur-Sambre, Dampremy, Goutroux, Roux

 

Les associations qui éprouvent des difficultés à fournir les éléments réclamés dans le dossier de demande peuvent s’adresser à la Maison Pour Associations à l’adresse info@mpa80.be ou par téléphone au 071/53.91.53.

 

Dernier jour !!!!! Reconstituez un fonds de trésorerie pour relancer vos activités le moment venu !

 

Vous pensiez que le plan de relance de la Ville de Charleroi ne s’adressait pas à vous ?

Eh bien, il y a de fortes chances que si !

 

Vous êtes concernés si, tout simplement :

 

 

Il y a eu moins de rentrées financières car peu ou plus du tout d’activités

OU

Vous avez des frais de fonctionnement qui reviennent chaque année mais moins ou plus du tout de rentrées

OU

Vous avez épuisé votre trésorerie pendant la crise sanitaire

 

 

Il suffit que la crise sanitaire ait eu un impact négatif sur la santé financière de votre ASBL.

 

Une fois que c’est démontré, que le dossier est éligible et complet, l’aide est accordée et vous ne devez pas justifier ce que vous en faites (c’est la grosse différence par rapport aux appels à projet classiques).

 

Reconstituez vous un fonds de trésorerie pour pouvoir relancer vos activités le moment venu !

Alors, convaincu ? Rentrez le dossier !

Toujours pas ? On en parle ?

 

 

 

Dernier jour pour tenter d’obtenir une aide allant jusqu’à 2.499 € pour votre association !

Le délai s’achève ce lundi 26 avril à minuit !

Il ne vous reste plus que quelques heures pour peut-être obtenir jusqu’à 2.499 € pour votre association.

Comme vous le savez désormais, la Ville de Charleroi a décidé d’apporter une aide exceptionnelle aux petites associations non-subventionnées du territoire dans le cadre du plan de relance communal COVID-19, pour un montant total de 250.000 € !

 

Comment obtenir cette aide en 4 étapes ? 

 

PREMIERE ETAPE :

Votre ASBL est-elle concernée par le plan de relance de la Ville de Charleroi ?
Si elle :

  • A 3 ans d’existence au moins ;
  • N’occupe pas de travailleur salarié ;
  • Exerce (au moins partiellement) son activité sur le territoire de Charleroi (un des 5 districts* de Charleroi minimum) ;
  • Ne dépasse pas 10.000 euros au total du bilan 2020 ;
  • N’a pas encore reçu un subside d’aide directement lié à la crise sanitaire ;
  • A reçu des subsides uniquement liés à des projets à réaliser OU n’a reçu aucune aide financière (Les aides comme Initiatives citoyennes, budgets participatifs, Fondation Roi Baudouin, etc. ne vous empêchent pas d’envoyer votre dossier).

Alors OUI elle est concernée et donc éligible pour recevoir un montant allant jusqu’à 2.499 € par association ! Vous pouvez passer à l’étape suivante :

 

DEUXIEME ETAPE :

 

Que devez-vous fournir ? 4 éléments accessibles à toute association :

  • Le formulaire de demande complété et signé ;
  • Les comptes de votre association que vous avez déposés pour 2018 et 2019;
  • Les comptes 2020 ou, s’ils n’ont pas encore été approuvés par votre assemblée générale, un état de la situation financière 2020 de votre association ;
  • Quelques lignes d’explication sur votre situation et des éléments qui démontrent vos difficultés (factures, rappels, etc.).

 

TROISIEME ETAPE : 

Vous envoyez le dossier en pièce jointe par mail à : subside.planderelance@Charleroi.be.

 

QUATRIEME ETAPE :

Vous recevez le subside et pouvez l’utiliser selon vos besoins !
Il n’y a plus de formalités à faire. Vous ne devez donc fournir aucun autre justificatif pour la dépense du subside !

 

Retrouvez toutes les informations sur le site de la Ville de Charleroi ou celui de la Maison Pour Associations :
Ville de Charleroi : https://www.charleroi.be/coronavirus/administration-communale/soutien-au-secteur-associatif-non-subventionne
Maison Pour Associations : https://www.mpa80.be/le-formulaire-de-soutien-au-secteur-non-subventionne-est-en-ligne/

 

*Les 5 districts de Charleroi comprennent les communes suivantes :
Centre : Charleroi
Sud : Marcinelle, Mont-sur-Marchienne, Couillet
Nord : Jumet, Gosselies, Lodelinsart
Est : Montignies-sur-Sambre, Gilly, Ransart
Ouest : Marchienne-au-Pont, Monceau-sur-Sambre, Dampremy, Goutroux, Roux

 

Vous avez encore des questions ou besoin d’aide ? N’hésitez pas, contactez-nous !
info@mpa80.be

Soutien de la ville de Charleroi au secteur associatif non-subventionné : quelle aide pour quelle association ?

Dans une lettre ouverte récemment, la Maison pour Associations sollicitait la création d’un fonds d’urgence pour les associations qui ne bénéficient actuellement d’aucun subside. Cet appel a été entendu ! Dans ce cadre, la Ville de Charleroi a décidé d’apporter une aide exceptionnelle à ses associations non subventionnées dans le cadre du plan de relance communal COVID-19, pour un montant total de 250.000 €.

 

Cette aide exceptionnelle, plafonnée à 2.499 € maximum par association, s’adresse aux ASBL (valablement constituées conformément au Code des sociétés et associations) qui :

– exercent leur activité (au moins partiellement) sur l’un des 5 districts de Charleroi (à savoir sur les communes de Charleroi, Couillet, Dampremy, Gilly, Gosselies, Goutroux, Jumet, Lodelinsart, Marchienne-au-Pont, Marcinelle, Monceau-sur-Sambre, Mont-sur-Marchienne, Montignies-sur-Sambre, Ransart et Roux) 

– ont au minimum 3 années d’existence

– n’occupent pas de personnel salarié au moment de l’introduction de la demande ni dans l’année qui précède

– n’ont bénéficié d’aucune aide publique leur permettant de faire face spécifiquement à la crise sanitaire

– ont reçu des subsides uniquement liés à des projets à réaliser OU n’ont reçu aucune aide financière (les aides comme Initiatives citoyennes, budgets participatifs, Fondation Roi Baudouin, etc. ne vous empêchent pas d’envoyer votre dossier).

– ont accompli toutes leurs obligations légales en matière de publications au Moniteur belge et à la Banque-Carrefour des Entreprises

– ont déposé leurs comptes 2018 et 2019 au greffe du Tribunal des Entreprises

– présentent des comptes/un état financier 2020 dont le total du bilan ne dépasse pas 10.000 euros

– présentent un budget prévisionnel pour 2021

– n’ont pas disposé de subsides publics couvrant leurs frais de fonctionnement lors des exercices comptables 2018, 2019 et 2020 et n’en disposent pas depuis le 1er janvier 2021

 

Ce dernier point est important : cette aide exceptionnelle vise à couvrir des frais de fonctionnement qui ne peuvent plus être pris en charge par l’ASBL, faute de trésorerie, alors qu’ils sont essentiels à sa survie. Les frais de fonctionnement sont tous les frais nécessaires à la vie quotidienne d’une ASBL, qui servent à lui permettre de proposer ses services, à assumer ses activités et à générer les rentrées financières nécessaires à la couverture de ses charges financières.

Ce sont par exemple :
– les coûts énergétiques (eau, chauffage, électricité)
– les assurances
– les loyers et charges locatives
– la téléphonie
– les taxes et impôts
– les fournitures et équipements indispensables à l’exercice de l’activité

 

Qu’est-ce que vous devez fournir ?

  • Un formulaire de demande, à compléter et signer jusqu’à ce 26 avril inclus sur : https://www.charleroi.be/coronavirus/administration-communale/soutien-au-secteur-associatif-non-subventionne
  • Les comptes 2018 et 2019
  • Les comptes 2020 ou s’ils n’ont pas encore été approuvés par votre assemblée générale, un état de votre situation financière 2020
  • Quelques lignes d’explication sur votre situation et des pièces qui démontrent vos difficultés (budget déficitaire, facture, rappel de paiement, mise en demeure, contrat de bail, etc.)

 

Pour toutes les questions relatives à cette mesure : subside.planderelance@charleroi.be

Règlement relatif à l’octroi des subventions

Formulaire-de-demande-daide-exceptionnelle

Les associations qui éprouvent des difficultés à fournir les éléments réclamés dans le dossier de demande peuvent s’adresser à la Maison Pour Associations à l’adresse info@mpa80.be ou par téléphone au 071/53.91.53.

Registre UBO : le délai pour charger les pièces justificatives prolongé

Le SPF Finances prolonge la période de téléchargement des pièces justificatives dans le registre de l’UBO jusqu’au 31 août prochain, au lieu du 30 avril.

Rappel :

  1. UBO : de quoi s’agit-il ?

UBO signifie « Ultimate Beneficial Owner ». En français : registre des bénéficiaires effectifs.

Toute ASBL doit remplir ce registre !

Cette obligation découle de la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et à la limitation de l’utilisation des espèces.

 

  1. Qui est concerné ?

Les sociétés, les a(i)sbl et fondations et les trusts et autres entités juridiques similaires aux trusts.

 

  1. De quels bénéficiaires parle-t-on ?

Pour les a(i)sbl et fondations, sont considérés comme bénéficiaire effectifs :

  • Les administrateurs ;
  • Les personnes qui sont habilitées à représenter l’association ;
  • Les personnes chargées de la gestion journalière de l’a(i)sbl ou de la fondation ;
  • Les fondateurs d’une fondation ;
  • Les personnes physiques ou, lorsque ces personnes n’ont pas encore été désignées, la catégorie de personnes physiques dans l’intérêt principal desquelles l’a(i)sbl ou la fondation a été constituée ou opère ;
  • Toute autre personne physique exerçant par d’autres moyens le contrôle en dernier ressort sur l’a(i)sbl ou la fondation.

 

  1. Comment se préparer avant de constituer son registre ?

Vous assurer de :

  • disposer d’un représentant légal ou d’un mandataire disposant d’une carte E-ID qui peut remplir les informations via la plateforme en ligne MyMinFin, au nom de votre ASBL ;
  • avoir identifié à laquelle des catégories détaillées au point 3 ci-dessus votre bénéficiaire effectif appartient ;
  • disposer d’informations précises et détaillées sur les bénéficiaires effectifs de votre ASBL et de toute entité juridique par l’intermédiaire desquelles vos bénéficiaires effectifs passent pour contrôler votre organisation ;
  • disposer de documents probants établissant que l’information dont vous disposez est adéquate, exacte et actuelle ;
  • avoir mis en place des procédures au sein de votre ASBL afin que toute modification des informations sur vos bénéficiaires effectifs soit communiquée au registre UBO dans le mois.

 

  1. Délais

Date d’entrée en vigueur : 31 octobre 2018

Les bénéficiaires devaient être encodés avant le 30 septembre 2020

Des contrôles peuvent être réalisés depuis le 31 décembre 2020

 

Infos supplémentaires :

Vous avez fait ou vous devez procéder à votre enregistrement UBO ?

  1. Vous l’avez fait AVANT le 11 octobre 2020 : vous avez l’obligation de fournir tout document qui prouve que les informations enregistrées à l’UBO sont adéquates, exactes et actuelles (exemples : les statuts, une publication au moniteur). Vous avez désormais jusqu’au 31 août 2021 (et non le 30 avril 2021) au plus tard pour le faire.
  2. Vous l’avez fait APRES le 11 octobre 2020 : vous devez fournir ces documents à l’enregistrement.

Ces documents devront être téléchargés.

 

  1. L’application

Aller sur le portail MyMinfin ou MyMinfinPro, onglet Applications ou sur le site Internet www.finances.belgium.be (onglet E-services, Registre UBO) : Registre UBO | Compliance | SPF Finances (belgium.be). Choisissez ensuite votre moyen d’authentification et suivez les instructions à l’écran.

 

  1. Manuel d’utilisation

https://finances.belgium.be/sites/default/files/UBO-Manuel%20d%27utilisation-Representant%20legal_0.pdf

 

  1. Besoin d’aide ?

Maison Pour Associations

Route de Mons, 80
6030 Marchienne-au-Pont
071/53.91.53

Conseillère juridique : melodie@mpa80.be

Les grandes dates de la gestion associative dans un outil gratuit

Un récapitulatif des dates et informations importantes sur un seul et même document, c’est à la MPA que ça se passe ! 

 

Pour accompagner au mieux le tissu associatif, la Maison Pour Associations a décidé de mettre à votre disposition un tout nouvel outil-calendrier (une farde) qui vous permettra de garder, à portée de main, toutes les informations importantes pour la gestion de votre association.

Concrètement, que vous apportera cet outil dans votre gestion au quotidien ?

  • Des liens utiles
  • Des dates butoirs
  • Des rappels réguliers pour votre comptabilité
  • Les classiques jours fériés
  • Le rappel pour votre cotisation MPA
  • Et bien d’autres infos encore !

 

 

N’hésitez plus, contactez-nous et procurez-les vous sur demande à la MPA, ou lors des jours d’ouverture (Covid oblige) !

 

 

info@mpa80.be
071 / 53 91 53
Route de Mons 80
6030 Marchienne-au-pont

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